1 Wie wird wer wann Vorstand 7
1.1 Wer kann es werden 7
1.2 Wie groß soll der Vorstand sein 7
1.3 Die Bestellung 8
1.4 Wahlverfahren 8
1.5 Mehrheit, Annahme, Eintragung 8
1.6 Amtsdauer 9
1.7 Ende des Vorstandsamtes 9
2 Ohne Vorstand kein Verein 9
2.1 Handeln für die Körperschaft 9
2.2 Alle zugleich? 9
2.3 Flagge zeigen 9
2.4 Einschränkungen beachten 10
2.5 Eigenhaftung vermeiden 10
2.6 Passivvertretung 10
2.7 Die Ressortverantwortlichkeit 11
2.8 Der besondere Vertreter 12
2.9 Die Vollmacht 12
2.10 In sich Geschäfte 12
2.11 Entlastung des Vorstandes 12
3 Wer ist der Chef 13
3.1 Weisungsorgan Mitgliederversammlung 13
3.2 Satzung vor Gesetz 13
3.3 Abweichungen möglich 13
3.4 Zurück geht nicht 13
3.5 Beschluss überprüfen 13
3.6 Ausführung verweigern 13
4 Allgemeine Vorstandspflichten 14
4.1 Pflicht und Kür 14
4.2 Sorgfältig, verantwortungsvoll, selbstständig 14
4.3 Sorgfalt 14
4.4 Führung 14
4.5 Verantwortung 14
4.6 Interessenkollisionen vermeiden 14
4.7 Verschwiegenheit 15
4.8 Treue 15
5 Gesetzliche Verpflichtungen 15
5.1 Anmeldung Registergericht 15
5.2 Kosten der Anmeldung 15
5.3 Auskunftspflicht 15
5.4 Steuererklärungen 16
5.5 Sozialversicherung 16
5.6 Insolvenz? 16
7 Die Datenschutz Grundverordnung 16
7.1 Gilt uneingeschränkt für Vereine 16
7.2 Personenbezogene Daten 16
7.3 Organisatorische Maßnahmen 16
7.4 Verarbeitung der erfassten Daten 17
7.5 Wann dürfen Daten erhoben werden 17
7.6 Verantwortlich 21
7.7 Aufgaben 22
7.8 Nutzung der Daten 22
7.9 Termin festlegen 23
7.10 Wechsel von Funktionsträgern 24
7.11 Veröffentlichungen im Internet 24
7.12 Pflichtinformationen auf der Webseite 25
7.13 Muster Einwilligungserklärung 27
7.14 Die Rechte der Betroffenen 28
7.15 Das Recht am Bild 28
8 Vertragliche Verpflichtungen 29
8.1 Verbandsmitgliedschaften 29
8.2 Verträge 29
8.3 Leistungen gegenüber den Mitgliedern 29
8.4 Versicherungen 29
8.5 Gema 30
9 Allgemeine Verwaltung 31
9.1 Mitgliederverwaltung 31
9.2 Vertragliche Rechte und Pflichten durchsetzen 31
9.3 Personalverantwortung / Aufsichtspflicht 31
9.4 Buchführung 31
9.5 Gemeinnützigkeit 32
9.6 Ordnungsmäßigkeit der Buchführung 33
9.7 Vier steuerliche Bereiche 33
9.8 Jahresabschluss 33
10 Vermögenswerte erhalten 34
10.1 Finanzplan 34
10.2 Liquiditätsplan 35
10.3 Inventarverzeichnis 35
10.4 Ansprüche durchsetzen 35
10.5 Gegnerische Ansprüche Abwehren 35
11 Grundzüge der Vereinsbesteuerung 36
11.1 Die möglichen Steuerarten 36
11.2 Steuerpflichtig? 36
11.3 Steuererklärungspflichten 36
11.4 Steuerzahlungspflichten 36
11.5 Vertretung durch den Vorstand 36
11.6 Lassen Sie sich beraten 36
11.7 Gemeinnützigkeit sichern 37
12 Mögliche persönliche Haftung 37
12.1 Die mögliche Haftung gegenüber Ihrem Verein 37
12.2 § 31 a BGB 37
12.3 Vertretungsmacht beachten 37
12.4 Die mögliche Haftung gegenüber Dritten 37
13 Vorstandssitzungen 38
13.1 Vorbereitung und Einberufung 38
13.2 Durchführung und Beschlussfähigkeit 38
13.3 Rechtswirksamkeit der Beschlüsse 38
13.4 Protokoll und Umsetzungskontrolle 39
14 Mitgliederversammlung 39
14.1 Die Aufgaben der Mitgliederversammlung 39
14.2 Einberufung 39
14.3 Rechenschaftsbericht 41
14.4 Feststellung Jahresabschluss und Haushaltsplan 43
14.5 Rechtswirksamkeitsprüfung 43
14.6 Protokoll 43
14.7 Umsetzung der Beschlüsse 44
15 Führungsaufgaben 44
15.1 Die Richtung angeben 44
15.2 Verständliche Satzung 45
15.3 Vereinsgrundsätze 45
15.4 Vereinsziele 45
15.5 Planungen 45
15.6 Kontrollen 46
16 Die Rechte des Vorstandes 46
16.1 Vertretungsmacht des Vorstandes gemäß § 26 BGB 46
16.2 Vertretung des Vereins gegenüber den Mitgliedern 46
16.3 Die Rechte aus Geschäftsführungsaufgaben 47
16.4 Weitere Rechte des Vorstands 47
16.5 Die Leitung der Mitgliederversammlung 47
16.6 Recht auf Rücktritt 48
16.7 Aufwandsersatz für Vorstände 48
16.8 Aufwendungsersatz 49
16.9 Ehrenamtspauschale 49
17 Vorstandsmitglieder als Arbeitnehmer des Vereins 49
17.1 Argumente 49
17.2 Satzungsformulierung für Vorstandsvergütung 50
17.3 Angemessene Bezahlung 51
17.4 Mitgliederversammlung 52
17.5 Kein Arbeitnehmer 52
17.6 Fast Arbeitnehmer mit Dienstvertrag 52
17.7 Haftung und Dienstvertrag 52
18 Aufbauorganisation 53
18.1 Gremien 53
18.2 Geschäftsverteilungsplan 53
18.3 Kompetenzen und Vollmachten 54
18.4 Muster - Geschäftsanweisung Kompetenzen 54
18.5 Stellenbeschreibung 1. Vorsitzender (Muster) 55
18.6 55
18.7 Stellenbeschreibung 2. Vorsitzender (Muster) 56
18.8 Stellenbeschreibung Schatzmeister (Muster) 57
18.9 Stellenbeschreibung Geschäftsführer (Muster) 58
18.10 Stellenbeschreibung Jugendwart (Muster) 59
18.11 Stellenbeschreibung Pressewart (Muster) 60
19 Notvorstand 61
19.1 Vorstand gesucht 61
19.2 Nur in dringenden Fällen 61
19.3 Mindestens einer fehlt 61
19.4 Nicht immer die Lösung 62
19.5 Antragsteller 62
19.6 Keine Formvorschriften 62
19.7 Personelle Vorschläge 62
19.8 Kosten des Notvorstands 62
19.9 Bestellung und Annahme 63
19.10 Eintragung 63
19.11 Ende des Amtes 63
20 Ablauforganisation 64
20.2 Muster-Sitzungsordnung 65
20.3 Muster-Geschäftsanweisung 67
21 Grundsätze der Aufsichtspflicht 69
22 Auszüge aus dem BGB mit Kommentar 71
23 Abgabenordnung (Auszüge) 78
24 Musterbriefe 87
24.1 Schreiben wg. Neubesetzung Vereinsvorstand 87
24.2 Schreiben wg. einer Satzungsänderung 88
24.3 Auflösung des Vereins 89
24.4 Notvorstand 91
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