1 Wie wird wer wann Vorstand 7

1.1 Wer kann es werden 7

1.2 Wie groß soll der Vorstand sein 7

1.3 Die Bestellung 8

1.4 Wahlverfahren 8

1.5 Mehrheit, Annahme, Eintragung 8

1.6 Amtsdauer 9

1.7 Ende des Vorstandsamtes 9

2 Ohne Vorstand kein Verein 9

2.1 Handeln für die Körperschaft 9

2.2 Alle zugleich? 9

2.3 Flagge zeigen 9

2.4 Einschränkungen beachten 10

2.5 Eigenhaftung vermeiden 10

2.6 Passivvertretung 10

2.7 Die Ressortverantwortlichkeit 11

2.8 Der besondere Vertreter 12

2.9 Die Vollmacht 12

2.10 In sich Geschäfte 12

2.11 Entlastung des Vorstandes 12

3 Wer ist der Chef 13

3.1 Weisungsorgan Mitgliederversammlung 13

3.2 Satzung vor Gesetz 13

3.3 Abweichungen möglich 13

3.4 Zurück geht nicht 13

3.5 Beschluss überprüfen 13

3.6 Ausführung verweigern 13

4 Allgemeine Vorstandspflichten 14

4.1 Pflicht und Kür 14

4.2 Sorgfältig, verantwortungsvoll, selbstständig 14

4.3 Sorgfalt 14

4.4 Führung 14

4.5 Verantwortung 14

4.6 Interessenkollisionen vermeiden 14

4.7 Verschwiegenheit 15

4.8 Treue 15

5 Gesetzliche Verpflichtungen 15

5.1 Anmeldung Registergericht 15

5.2 Kosten der Anmeldung 15

5.3 Auskunftspflicht 15

5.4 Steuererklärungen 16

5.5 Sozialversicherung 16

5.6 Insolvenz? 16

7 Die Datenschutz Grundverordnung 16

7.1 Gilt uneingeschränkt für Vereine 16

7.2 Personenbezogene Daten 16

7.3 Organisatorische Maßnahmen 16

7.4 Verarbeitung der erfassten Daten 17

7.5 Wann dürfen Daten erhoben werden 17

7.6 Verantwortlich 21

7.7 Aufgaben 22

7.8 Nutzung der Daten 22

7.9 Termin festlegen 23

7.10 Wechsel von Funktionsträgern 24

7.11 Veröffentlichungen im Internet 24

7.12 Pflichtinformationen auf der Webseite 25

7.13 Muster Einwilligungserklärung 27

7.14 Die Rechte der Betroffenen 28

7.15 Das Recht am Bild 28

8 Vertragliche Verpflichtungen 29

8.1 Verbandsmitgliedschaften 29

8.2 Verträge 29

8.3 Leistungen gegenüber den Mitgliedern 29

8.4 Versicherungen 29

8.5 Gema 30

9 Allgemeine Verwaltung 31

9.1 Mitgliederverwaltung 31

9.2 Vertragliche Rechte und Pflichten durchsetzen 31

9.3 Personalverantwortung / Aufsichtspflicht 31

9.4 Buchführung 31

9.5 Gemeinnützigkeit 32

9.6 Ordnungsmäßigkeit der Buchführung 33

9.7 Vier steuerliche Bereiche 33

9.8 Jahresabschluss 33

10 Vermögenswerte erhalten 34

10.1 Finanzplan 34

10.2 Liquiditätsplan 35

10.3 Inventarverzeichnis 35

10.4 Ansprüche durchsetzen 35

10.5 Gegnerische Ansprüche Abwehren 35

11 Grundzüge der Vereinsbesteuerung 36

11.1 Die möglichen Steuerarten 36

11.2 Steuerpflichtig? 36

11.3 Steuererklärungspflichten 36

11.4 Steuerzahlungspflichten 36

11.5 Vertretung durch den Vorstand 36

11.6 Lassen Sie sich beraten 36

11.7 Gemeinnützigkeit sichern 37

12 Mögliche persönliche Haftung 37

12.1 Die mögliche Haftung gegenüber Ihrem Verein 37

12.2 § 31 a BGB 37

12.3 Vertretungsmacht beachten 37

12.4 Die mögliche Haftung gegenüber Dritten 37

13 Vorstandssitzungen 38

13.1 Vorbereitung und Einberufung 38

13.2 Durchführung und Beschlussfähigkeit 38

13.3 Rechtswirksamkeit der Beschlüsse 38

13.4 Protokoll und Umsetzungskontrolle 39

14 Mitgliederversammlung 39

14.1 Die Aufgaben der Mitgliederversammlung 39

14.2 Einberufung 39

14.3 Rechenschaftsbericht 41

14.4 Feststellung Jahresabschluss und Haushaltsplan 43

14.5 Rechtswirksamkeitsprüfung 43

14.6 Protokoll 43

14.7 Umsetzung der Beschlüsse 44

15 Führungsaufgaben 44

15.1 Die Richtung angeben 44

15.2 Verständliche Satzung 45

15.3 Vereinsgrundsätze 45

15.4 Vereinsziele 45

15.5 Planungen 45

15.6 Kontrollen 46

16 Die Rechte des Vorstandes 46

16.1 Vertretungsmacht des Vorstandes gemäß § 26 BGB 46

16.2 Vertretung des Vereins gegenüber den Mitgliedern 46

16.3 Die Rechte aus Geschäftsführungsaufgaben 47

16.4 Weitere Rechte des Vorstands 47

16.5 Die Leitung der Mitgliederversammlung 47

16.6 Recht auf Rücktritt 48

16.7 Aufwandsersatz für Vorstände 48

16.8 Aufwendungsersatz 49

16.9 Ehrenamtspauschale 49

17 Vorstandsmitglieder als Arbeitnehmer des Vereins 49

17.1 Argumente 49

17.2 Satzungsformulierung für Vorstandsvergütung 50

17.3 Angemessene Bezahlung 51

17.4 Mitgliederversammlung 52

17.5 Kein Arbeitnehmer 52

17.6 Fast Arbeitnehmer mit Dienstvertrag 52

17.7 Haftung und Dienstvertrag 52

18 Aufbauorganisation 53

18.1 Gremien 53

18.2 Geschäftsverteilungsplan 53

18.3 Kompetenzen und Vollmachten 54

18.4 Muster - Geschäftsanweisung Kompetenzen 54

18.5 Stellenbeschreibung 1. Vorsitzender (Muster) 55

18.6 55

18.7 Stellenbeschreibung 2. Vorsitzender (Muster) 56

18.8 Stellenbeschreibung Schatzmeister (Muster) 57

18.9 Stellenbeschreibung Geschäftsführer (Muster) 58

18.10 Stellenbeschreibung Jugendwart (Muster) 59

18.11 Stellenbeschreibung Pressewart (Muster) 60

19 Notvorstand 61

19.1 Vorstand gesucht 61

19.2 Nur in dringenden Fällen 61

19.3 Mindestens einer fehlt 61

19.4 Nicht immer die Lösung 62

19.5 Antragsteller 62

19.6 Keine Formvorschriften 62

19.7 Personelle Vorschläge 62

19.8 Kosten des Notvorstands 62

19.9 Bestellung und Annahme 63

19.10 Eintragung 63

19.11 Ende des Amtes 63

20 Ablauforganisation 64

20.2 Muster-Sitzungsordnung 65

20.3 Muster-Geschäftsanweisung 67

21 Grundsätze der Aufsichtspflicht 69

22 Auszüge aus dem BGB mit Kommentar 71

23 Abgabenordnung (Auszüge) 78

24 Musterbriefe 87

24.1 Schreiben wg. Neubesetzung Vereinsvorstand 87

24.2 Schreiben wg. einer Satzungsänderung 88

24.3 Auflösung des Vereins 89

24.4 Notvorstand 91

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