Checkliste zur Vorbereitung einer Mitgliederversammlung

1. Allgemeine Terminsituation klären (Andere Vereine etc.)

2 . Möglichen Termin mit Vorstand, Ehrengästen und Festrednern abstimmen

3 . Termin festlegen

4 . Veranstaltungsort auswählen und reservieren

5 .Erforderliche Genehmigungen einholen

6 .Ablauf grob festlegen

7 .Personellen und sächlichen Aufwand festlegen

8 .Kosten kalkulieren

9 .Zuständigkeitsbereiche und Aufgaben verteilen

10 .Mit Wirt Speisen, Getränke und Dekoration abstimmen

11 .Tagesordnung im Vorstand vorbesprechen

12 .Jahresbericht im Vorstand vorbesprechen

13 .Jahresabschluss im Vorstand vorbesprechen

14 .Einladungen versenden

15 .Ehrengäste und Festredner schriftlich einladen (incl. TO)

16 .DRK, Feuerwehr einladen

17 .Pressevertreter einladen (incl. TO)

18 .Entscheidung über Zulassung von Anträgen (Satzung)

19 .Technische Hilfsmittel vorbereiten (Stimmzettel etc.)

20 .Unterlagen vorbereiten



Auszug aus "Mitgliederversammlung im Verein" erhältlich unterhttp://www.vereinsbuchladen.de oder im örtlichen Buchhandel.